在職場或學術場合，我們常常需要描述「合適的人選英文」該怎麼表達。台灣人在使用英文時，常常會卡在到底要用appropriate、suitable還是qualified這些字，其實每個詞的細微差別都很重要。今天就來跟大家分享幾個實用的情境，讓你在推薦同事或自我介紹時，能夠更精準地用英文表達「適合」的概念。
首先來看幾個常用單字的比較：
| 英文單字 | 適用情境 | 例句 |
|---|---|---|
| Suitable | 強調符合特定條件 | She is suitable for this marketing position. |
| Qualified | 強調具備專業資格 | He is highly qualified to be our team leader. |
| Ideal | 最理想的選擇 | You’re the ideal candidate for this project. |
| Fit | 強調契合度 | This job fits my skills perfectly. |
在寫推薦信的時候，光是說”he is good”實在太籠統了。要具體說明為什麼這個人是合適的人選，可以這樣寫：”With his 5 years of experience in digital marketing and proven track record in campaign management, Mr. Chen is exceptionally suited for the position.” 這樣寫不僅專業，還能讓對方清楚知道被推薦人的優勢。
面試時如果被問到”Why should we hire you?”，台灣人常會緊張到只說”I think I can do this job.” 其實可以更生動地說：”My background in customer service and problem-solving skills make me a perfect fit for this role.” 用fit這個字能更強烈地表達出你與職位的契合度。
外商公司的人資在看履歷時，最在意的就是求職者是否符合職位要求。在Cover Letter裡可以用這樣的句型：”Having worked in the tech industry for 3 years, I believe my expertise aligns well with your requirements for this position.” 用align這個動詞能展現出你對職位的理解程度。
什麼樣的人算合適人選？英文怎麼説才道地
最近幫朋友公司找人才，被問到「什麼樣的人算合適人選？英文怎麼説才道地」，這個問題真的超實際！在台灣職場混久了就會發現，光是「合適人選」這個概念，中英文表達方式就差很多。我們平常講「適合的人」，老外更常用”the right fit”這種說法，聽起來是不是更生動？
先來個簡單對照表，看看台灣人常用的說法和道地英文怎麼對應：
| 台灣常用說法 | 道地英文表達 | 使用情境 |
|---|---|---|
| 合適人選 | the right fit | 強調人與職位的契合度 |
| 他很適合這個職位 | He’s a perfect match for this position | 面試後推薦人選時 |
| 我們要找對的人 | We’re looking for the right candidate | 招聘廣告常用語 |
| 這個應徵者很符合條件 | This applicant meets all the requirements | 篩選履歷階段 |
其實英文裡關於「合適」的說法超級多，重點是要看場合。比如跟同事聊天說「我覺得小美很適合這個缺」，可以說”I think May would be a great fit”，但如果是正式報告就要用更專業的詞彙，像是”The candidate possesses all the requisite qualifications”。記得之前幫外商公司做招募，他們HR最愛問的就是”Is this person a good cultural fit?”（這個人符合公司文化嗎？），這種問法在台灣企業就比較少聽到。
說到文化差異，台灣人習慣用「能力符合」來判斷合適度，但外商更看重”personality fit”（性格契合）。我有個朋友去面試，專業能力超強卻沒被錄用，後來才知道是因為他們覺得他”not a team player”（不適合團隊合作）。所以啊，下次準備英文面試時，除了準備專業問題，也要多想想怎麼用英文展現自己的soft skills（軟實力），像是”I’m very adaptable to different working styles”（我能適應不同的工作風格）這種說法就很有幫助。
在職場上，我們常常會聽到「qualified candidate」這個詞，但究竟何時該用qualified candidate來形容合適人選呢？其實這個詞特別適合用在專業要求高的場合，比如需要特定證照、豐富經驗或特殊技能的職位。跟台灣人常說的「適合人選」比起來，「qualified candidate」更強調「符合資格」的專業性，不是隨便誰都能勝任的那種。
舉例來說，當公司在招募醫師、會計師或工程師時，就會特別看重候選人是否具備相關執照和實務經驗。這時候用「qualified candidate」來形容通過初步篩選的人選就非常貼切，因為這些人都是經過專業認證的。相反地，如果是找行政助理或門市人員，可能就比較少用這個詞，畢竟這些職位更看重的是個性和態度。
下面這個表格可以幫助大家更清楚理解什麼情況下適合使用「qualified candidate」：
| 情境 | 適合使用「qualified candidate」 | 不適合使用「qualified candidate」 |
|---|---|---|
| 專業要求 | 需要特定證照或學歷的職位（如醫師、律師） | 無特殊專業要求的基層職位 |
| 經驗門檻 | 要求5年以上相關工作經驗的管理職 | 歡迎新鮮人的入門職缺 |
| 技能需求 | 需要精通特定程式語言的工程師 | 可接受在職培訓的一般職務 |
在台灣的職場文化裡，雖然我們比較少直接說英文詞彙，但在跨國企業或外商公司的人資部門，這個詞確實很常出現。特別是在寫英文求職信或準備英文面試時，如果能正確使用「qualified candidate」來描述自己的專業資格，會讓雇主更清楚你的優勢所在。不過要記得，這個詞帶有比較正式的專業色彩，用在太普通的場合反而會顯得有點奇怪。
為什麼外商特別看重”right fit”這個概念？其實這跟台灣企業習慣的用人思維很不一樣。外商不是只看你多會考試或多會背書，他們更在乎這個人能不能跟團隊”氣場合”、價值觀有沒有對上。就像交朋友一樣，能力再強但整天吵架也沒用啊！
外商在找人的時候，通常會用這幾個標準來評估”right fit”：
| 評估面向 | 外商重視的要點 | 台灣企業常見做法 |
|---|---|---|
| 文化契合度 | 能否融入公司文化、認同核心價值 | 較少系統性評估 |
| 團隊協作 | 能否與跨國團隊順暢合作 | 偏向個人績效導向 |
| 適應能力 | 面對快速變動的彈性 | 較重視穩定性和年資 |
| 溝通方式 | 直接透明的表達風格 | 較含蓄委婉的溝通 |
你可能會發現，外商面試時很愛問一些情境題，像是”如果同事想法跟你不一樣怎麼辦？”這種問題就是在測你是不是他們的”菜”。他們寧願找一個能力80分但完全契合的人，也不要能力100分卻整天在吵架的員工。
而且外商組織變動很快，今天在台灣辦公室，明天可能就要跟新加坡團隊開會。如果每個人都堅持自己的做事方法，那根本沒辦法推動專案。所以他們特別看重求職者能不能快速適應不同文化背景的工作方式，這在台灣傳統企業比較少這樣要求。
講到價值觀這塊就更明顯了。有些外商很重視”敢說真話”的文化，但台灣職場習慣有話不直說。如果你面試時一直繞圈子，就算專業能力再強，也很可能因為”不是right fit”而被刷掉。這不是誰對誰錯的問題，純粹就是適不適合而已。